投資家情報-IR- 株式会社エフアンドエムの投資家情報

腐敗防止ポリシー

エフアンドエムは腐敗行為および腐敗行為に加担する行為の防止をグループ全体で徹底し、ステークホルダーおよび社会からの信頼を得ると共に、社会的責務を果たしていくための指針として、本ポリシーを定めます。

1.法令・社内規定の遵守

私たちは、適用されるすべての腐敗防止に関する法令や本ポリシーおよび社内ルール等の腐敗防止関連法令を遵守します。

直接・間接を問わず法令に違反して腐敗に関与することを禁止すると共に、事業活動において腐敗の防止に誠実に取り組むことで社会からの要請に応えます。

2.贈賄等の禁止

私たちは、健全な関係の構築のため、直接的・間接的にかかわらず、公務員およびそれに準ずる者、顧客・取引先やその他の事業者に対して賄賂を申し出・約束・供与すること、不適切な関係を有すること、社会秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力およびその他の団体との関係を有することを禁止します。

私たちは、社会慣習として適正・妥当と認められる範囲を超える不当な金銭、贈答品、接待、その他の財産的利益についても、これを提供し、または受領することを禁止します。

なお、公務員に対する支払については、適切な承認手続きに即して行い、かつ適切な事後確認を実施します。

3.記録・保管の徹底

私たちは、財務報告に係る手続きを遵守し、すべての取引について遺漏なく正確な会計帳簿を作成し、いかなる場合も簿外処理を行いません。また関連資料は適切に保管します。

4.体制の整備

私たちは、腐敗の防止および早期発見のため、本ポリシーに違反する行為またはその恐れのある行為について、私たちは、腐敗の防止および早期発見のため、本ポリシーに違反する行為またはその恐れのある行為について、役員・従業員から相談・通報を受けるための体制の整備を図ります。また、相談・通報したことにより不利益な取り扱いは行いません。

5.遵守体制

私たちは、役員・従業員および取引先等に対し、しかるべき教育・研修を通じて、本ポリシーの周知や贈賄の禁止等に関する啓発を行い、腐敗防止に努めます。本ポリシーに違反、またはその恐れのある行為を発見した場合は速やかに、社内に設置しているコンプライアンス委員会に報告するものとします。コンプライアンス委員会は慎重かつ厳格に社内調査を行い、関係当局等の調査に全面的に協力し、適切に対応します。

なお当社は匿名性が担保された内部通報制度を設置し、違反について通報した者に対する一切の不利益な取り扱いを禁止します。

6.違反等の処置

私たちは、役員または従業員等が本ポリシーに違反した場合、就業規則等の社内規則に従って、厳正に処分します。また、取引先等においてはしかるべき措置を講じます。

あわせて再発を防止するための是正措置を講じます。

7.適用範囲

本ポリシーは当社のすべての役員および従業員等に対して適用します。また、当社の事業活動に関わるすべてのビジネスパートナーに対しても、本ポリシーへの理解・協力を求めます。

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